La Agencia Tributaria ha publicado una nueva normativa que establece requisitos técnicos significativos para los sistemas de facturación de empresas y autónomos, marcando un punto de inflexión en la digitalización fiscal española.

Cambios fundamentales

Requisitos técnicos obligatorios

• Conservación y accesibilidad garantizada de todas las facturas
• Implementación de sistemas de trazabilidad completa
• Incorporación de huellas digitales en registros
• Integración de firma electrónica
• Inclusión de código QR verificable por la AEAT

Sistema VERI*FACTU

El nuevo sistema voluntario VERI*FACTU introduce:

• Remisión voluntaria de registros a la AEAT
• Posibilidad de acceso directo a facturas por parte de Hacienda
• Mayor integración con los sistemas de la administración

Implicaciones para empresas

Adaptaciones necesarias

• Actualización de sistemas informáticos
• Implementación de nuevos protocolos de seguridad
• Modificación de procesos de facturación
• Formación del personal en nuevos procedimientos

Consideraciones técnicas

• Sistemas de almacenamiento seguros
• Protocolos de firma digital
• Mecanismos de trazabilidad
• Integración con sistemas de la AEAT

Plazos y cumplimiento

Calendario de implementación

• Revisión de sistemas actuales
• Planificación de adaptaciones
• Implementación de cambios
• Verificación de cumplimiento

Aspectos críticos

• Cumplimiento normativo estricto
• Garantía de accesibilidad a la información
• Mantenimiento de registros verificables
• Aseguramiento de la trazabilidad

Recomendaciones

Acciones inmediatas

• Revisar sistemas actuales
• Consultar con expertos fiscales
• Planificar inversiones necesarias
• Formar al personal responsable

Preparación a largo plazo

• Desarrollo de protocolos internos
• Establecimiento de sistemas de verificación
• Implementación de medidas de seguridad
• Mantenimiento de registros actualizados

Conclusión

Esta nueva normativa representa un paso significativo hacia la digitalización fiscal completa, requiriendo una adaptación sustancial por parte de empresas y autónomos. La preparación anticipada y la implementación cuidadosa serán clave para garantizar el cumplimiento y evitar posibles sanciones.

Para más información detallada, consulte la normativa completa en el BOE:
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